慰问信格式范文怎么写(慰问信的写作和基本格式要求)

慰问信的写作和基本格式要求 慰问信格式范文怎么写

慰问信写作

一、慰问信概念、应用范围及方式

慰问信是向组织或个人表示慰问的一种专用书信。

慰问信应用的范围比较广泛,一般用于对前线将士、灾区人民、伤病员、烈军属、荣复转退军人、离退休老干部、前往执行特殊任务的人员和作出特殊贡献的人员进行慰问。

慰问信可以直接寄给被慰问的人或组织,也可张贴、登报或广播。

二、慰问信基本特点

1.明确性。根据不同的对象确定明确的慰问内容和重点。

2.真挚性。以高度的政治热情,赞颂或慰勉对方,使人受到鼓舞。

3.亲切性。慰问信的目的是向对方表示慰问,语言精练、朴实、亲切、诚恳。

三、慰问信种类

1.贡献慰问。向作出贡献的集体或个人表示慰问,鼓励他们戒骄戒躁,继续努力。

2.困难慰问。向遇到重大损失或巨大困难的个人或集体表示同情和安慰,鼓励他们战胜暂时的困难,加倍努力。

3.节日慰问。向作出贡献或遇有困难的个人或集体,节日慰问。

四、慰问信的格式与写法

慰问信的格式一般包括标题、称谓、正文和署名四部分。

1.标题。通常由三种方式构成。

一是单独由文种名称组成。如《慰问信》。

二是由慰问对象和文种名称共同组成。如《给XXX的慰问信》。

三是由慰问双方和文种名共同组成。如《XXX致XXX的慰问信》。

2.称谓。另起一行顶格写上受文者的名称或姓名称呼,后加冒号。如果是写给个人的,应在姓名之后,加上“同志”、“先生”等字样,后加冒号。如“XXX同志:”、“XXX先生:”。

3.正文。另起一行,空两格写慰问的内容。一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项、结尾三部分构成。

(1)发文目的。该部分要开宗明义,写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“值此XXX之际,中共XXX市委、市人民政府代表XXX,真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问,并致以崇高的敬意。”的开头。

(2)慰问缘由或慰问事项。本部分要回顾事迹,指明今后奋斗的方向,向受信方表示慰问和学习。具体讲,概括地叙述对方的先进思想,先进事迹,或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。

(3)结尾。表示共同的愿望和决心,最后用慰勉与祝愿的话作结语。如“让我们携手并进,为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”,又如“……困难是暂时的,最后的胜利一定属于我们!”等。接着写祝愿的话,如“祝你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等,但“祝”字后面的话应另起一行,空两格写,不得连写在上文末尾。

4.署名。在右下方写上单位名称或个人姓名,后一行写发信年月日。

五、注意事项

1.有针对性。要根据慰问对象有针对性地进行慰问,根据不同的目的和对象来确定语气,如表达表扬性慰问信就与受难慰问信的语气、用词有所不同。

2.控制篇幅。篇幅要简短,不宜过长。感情要真挚。节日和表扬的,要体现出欣慰、褒奖,对遇到困难的群体进行慰问,要同情、安慰和鼓励。

3.选择方式。根据发慰问信的目的和受众情况,可以选择不同的发布方式。如登报、电视、张贴等等。

范文模板(实例解析)

XXX致XXX的慰问信

(标题由慰问双方和文种名共同组成)

XXX:(称谓,另起一行顶格写上受文者的名称,后加冒号)

中共XXX市委、市人民政府代表XXX,真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问,并致以崇高的敬意。(正文,本段是发文目的。开宗明义,写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问)

面对突如其来的疫情(交代形势背景),你们放弃与家人团聚机会,临危受命(写出特别之处),发扬无私奉献的革命精神和救死扶伤的人道主义精神(先写精神品质层面),夜以继日奋战在抗击疫情第一线(再写实际行动层面),为有效防控疫情担当作为,为人民群众生命安全和身体健康贡献力量(写工作成效和意义作用),成为新春佳节一道最亮丽的风景线(对他们的行为进行充分肯定),历史会铭记你们,人民会铭记你们,党和政府会铭记你们(结尾句进行升华)。(正文,本段是说明慰问的原由背景,概述了事迹与对事迹的充分肯定。)

希望你们进一步增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”(先从讲政治的层面写起),充分发扬“敬佑生命、救死扶伤、甘于奉献、大爱无疆”的职业精神(从精神层面提要求),依法防控、科学防控、规范防控,为坚决打赢疫情防控阻击战(结合具体任务写),保护广大人民群众的生命安全和身体健康作出更大贡献(提出希望和要求)。(正文,本段从不层面提出了希望与要求)

你们的健康平安是我们的最大牵挂(写出对医务人员的关心),请你们在保障服务人民生命安全和身体健康的同时,加强个人防护,缓解身心压力,确保自身安全(写出对他们个人的关爱)。我们也将为保护和调动大家的积极性提供一切必要的条件(表明态度)。我们始终与大家奋战在一起(表明支持和鼓励的立场)。(正文,本段,表明了关怀、支持和鼓励)

让我们在党中央国务院的坚强领导下,万众一心、凝聚力量,坚定信心、同舟共济,科学防治、精准施策,共同夺取疫情防控治的最后胜利,共同守护好人民的生命安全和身体健康!(结尾,本段,表示共同的愿望与决心。提出号召、发出倡议、鼓舞人心)

中共XXX市委、市人民政府

2020年X月X日

(署名,在右下方写上单位名称,后一行写发信年月日)

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